[vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=»FUNCIONES ESPECÍFICAS» use_theme_fonts=»yes» el_class=»titulos»][vc_column_text]
- a) Coordinar con secretaría la revisión de los documentos que ingresa para firma y/o despachos del Director, relacionados actividades o compromisos
- b) Coordinar con Asesoría Jurídica la opinión e informe que implica la atención de los documentos ingresados.
- c) Conducir la agenda del director de la UGEL y la atención al público usuario, en coordinación con la secretaria de dirección.
- d) Actualizar periódicamente los Paneles de Información al público, en coordinación con las Áreas, Equipos y Comisiones.
- e) Publicar permanentemente el Rol de FEDATARIOS y coordina con estos las acciones pertinentes que garanticen el servicio al público.
- f) Coordinar con las Áreas, Equipos y Comisiones, la preparación y publicación de artículos relacionados con las actividades que realizan, culturales o de otro carácter.
- g) Coordinar con los periodistas la organización de conferencias o entrevistas que debe ofrecer el Director a la colectividad.
- h) Coordinar y dirigir las acciones del ceremonial y protocolo en la UGEL.
- i) Preparar material informativo sobre logros de la gestión, para su difusión a través de los medios de información social.
- j) Producir y seleccionar material fotográfico, fílmico y otros documentos que permita informar con objetividad, las principales acciones que realiza la institución.
- k) Coordinar con el Equipo de Informática la difusión de las actividades institucionales en la Página Web y Portal de Transparencia.
- l) Apoyar en la programación y difusión de las actividades que realizan las áreas sobre festivales, ferias, pasacalles, deportivas; etc.
- m) Atender las peticiones de información de los medios de prensa y de otros sectores.
- n) Mantener actualizados los archivos informativos de la institución.
- o) Dirigir y coordinar el izamiento del Pabellón Nacional de los días lunes y la participación en el acto cívico de los días domingos en la Plaza de Armas.
- p) Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (Por vacaciones, rotaciones, culminación de servicios y otros).
- q) Otras funciones que se le asigne y corresponda.
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