FUNCIONES ESPECÍFICAS:

  1. Coordinar con escalafón y planillas asuntos sobre trámites de expedientes.
  2. Preparar informes técnicos y otros documentos necesarios en la atención de expedientes, consignando su firma y sello respectivo.
  3. Proyectar resoluciones u otro documento con los respectivos sustentos sobre: Nombramientos, contratos, reasignaciones, permutas, rotaciones, licencias, reconocimiento de méritos, bonificaciones, beneficios, subsidios, sentencias judiciales, deudas del periodo y devengadas y otros que le corresponde.
  4. Proyecta resoluciones de acuerdo a los dispositivos legales vigentes, visa y ella las diversas acciones de personal efectuadas bajo responsabilidad.
  5. Proyectar la resolución del Rol de Vacaciones del personal nombrado, destacado y contratado según corresponda.
  6. Participar en la formulación y actualización de los siguientes documentos:
  • Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
  • Cuadro Nominativo de Personal (CNP).
  • Cuadro de plazas vacantes orgánicas e inorgánicas de docentes y administrativos.
  • Cuadro de movimientos de personal, según el motivo o procedimiento.
  1. Registrar las plazas orgánicas en el Sistema NEXUS y emitir los reportes correspondientes, manteniendo un archivo actualizado del mismo.
  2. Formula y mantiene actualizado en forma permanente el Cuadro para Asignación de Personal, cuadro de horas, la información de las diversas acciones de personal docente y administrativo en el Sistema NEXUS.
  3. Llevar el control de adjudicación de plazas según Cuadro de mérito de postulantes.
  4. Apoyar a las Comisiones Técnicas en asuntos de su competencia.
  5. Coordinar con personal lo relacionado al procesamiento de datos de las diversas acciones de movimientos de personal.
  6. Prepara información actualizada de plazas vacantes de las instituciones educativas, según niveles y modalidades educativas.
  7. Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (Por vacaciones, rotaciones, culminación de servicios y otros).
  8. Otras funciones que se le asigne y corresponda.